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关于进一步维护和完善全市公务员信息库的通知
更新时间:2014年06月16日   作者:佚名   关注人数:次   来源:本站原创
各区(县)党委组织部、政府人力资源和社会保障局,大龙开发区、铜仁高新区组织人事部,市直各有关单位:
    根据全省公务员管理信息系统建设工作的统一安排部署,结合全省、全国公务员信息库集中会审的情况,现将公务员信息库审核结果反馈如下:
    一、综合信息审核情况
    整体查验信息库中机构和人员信息,具体错误情况体现为:
    机构信息:机构简称(包括内设机构简称)为空;机构级别为空;隶属关系为空;内设机构应配职数为空。
    人员基本信息:参加工作时间为空或不为日期格式;政治面貌为空;政治面貌为中共党员时,入党时间为空或不为日期格式;不是公务员或参照公务员法管理人员;管理类别为空;身份证号码不为15或者18位;身份证有无效字符;身份证中的出生日期不合常理;身份证中性别位校验出错;简历为空;照片不存在及照片不规范。
    职务信息集:职务层次为县处级,但管理类别不为市管干部;现工作单位及职务简称为空;职务名称为空;职务类别是否领导职务为空;职务层次为空;主管工作为空;批准任职日期为空或日期格式不正确;任现职务层次时间为空。
    学历学位信息集:学历信息集未维护;学历名称为空;入学时间为空;毕业时间为空;学校名称为空;所学专业名称为空;学位名称不为空时,学位授予日期不能为空。
    进入管理信息集:进入管理信息集未维护;进入公务员队伍时间为空;公务员登记时间为空;公务员登记时间小于参加工作日期;进入公务员队伍时间小于参加工作时间。
    家庭成员及社会关系信息集:家庭成员未按照配偶、子女、父母依次进行排序;家庭关系子集未维护;家庭成员人员姓名为空;家庭成员与该人关系为空;家庭成员的工作单位及职务为空。
    二、机构信息审核情况
    审核内容主要包括机构编码、机构类型是否正确,机构分组是否合理,是否有非公务员单位入库,是否存在单独建立的省(市)管干部、厅级干部等机构分组,机构是否齐全,机构排序是否正确,行政编制数、参照管理编制数、领导职数、内设机构领导职数等是否正确。
    经审核,有的单位机构编码未按照机构代码表和编码规则要求编写,错误地录入了机构编制册上的代码;有的单位机构简称未填写或填写错误,如“铜仁市XX局”未按照规范化简称录入,只填写为“市XX局”造成该单位人员列表中显示工作单位及职务为“市XX局XX职务”;有的单位机构级别填写错误,如某正科级单位,正职领导职务高配为副县级,有单位将机构级别错填成副县级,请对照《三定方案》和《机构编制册》正确填写“机构级别”;有的单位将下属事业单位建为内设机构,填写的领导职数与三定方案核定职数不符等。机构信息在进行数据直统工作中作用重大,录入机构信息时,在新建法人单位和内设机构的弹出窗口中,可录入栏目均必填,确保机构信息的完整、规范和准确。同时,各区(县)均不同程度存在行政单位机构排序未完全按照本地机构改革实施意见中的行政机构排列顺序的情况。
   
三、人员信息审核情况
   
随即抽检各区(县)和市直单位人员信息,具体问题体现为:有的单位仅录入了人员现任职务,历史职务填写不完整或者未填写,职务信息集内容填写不全;基本信息中,政治面貌本应为群众的错选为无党派,出生日期、参加工作时间、入党时间、单位职务、学历学位、院校专业等与干部档案信息不符;简历信息中,内容不规范(职务前未冠贵州省、在职教育经历未体现)、简历时间前后不连贯等。从人员信息总体质量上看,各地各单位人员信息录入还不够规范,准确性还有待提高,信息采集单位未严格按照干部档案信息录入。
     四、有关要求
     1、请各地各单位对照反馈意见列举出的问题,认真对照检查并修改完善,于6月25日前将完善后的数据按照管理权限报市委组织部、市人社局。
     2、今后我市公务员信息库数据实行季度动态上报,各地各部门应于每季度首月5日前将维护更新后的信息库数据按管理权限上报,市委组织部、市人社局将定期不定期到各地各单位督查,并结合信息库在实际工作中使用情况,作为对各地各单位公务员信息库数据质量进行考评的重要依据。
    3、各地各单位在进行信息库审核时要与上年度公务员统计数据进行比对,对不符合入库条件的,不予入库,确保我市公务员信息库入库率正常合理。同时,要切实提高公务员登记工作效率,做到应登尽登,应登即登,避免“扎堆登记、排队登记”影响我市公务员信息库质量的情形出现。
    4、通过我市参加全省会审的各个环节来看,部分地区和单位在报送数据的及时性方面还有待加强,某一家或几家单位迟报数据,直接影响全市整体工作进度,在今后的工作中,数据报送及时与否,将直接纳入反馈意见内容进行全市通报,希望各地各单位进一步提升工作效率。保证全市工作顺利推进。
     5、为进一步推进公务员管理信息系统建设,有效发挥信息系统的统计功能,实现通过公务员信息库达成公务员统计工作的数据“直统”,各地各单位要积极尝试探索,在规范、完善机构和人员的70个标准信息项基础上,结合公务员统计报表各项指标要求,陆续着手补充录入其余参考信息项数据,确保今后开展公务员统计年报工作时,由公务员统计系统到公务员管理信息系统的无缝对接。
 
 
                                  中共铜仁市委组织部      铜仁市人力资源和社会保障局
                                                            2014年6月16日
 

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